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Contrat de syndic de copropriété SNPI
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<p><span style="color:#013ca6;"><span class="titre_p" style="font-family:ITCAvantGardePro;font-size:18px;font-weight:900;">ANNEXE 1 : LISTE NON LIMITATIVE DES PRESTATIONS INCLUSES DANS LE FORFAIT</span></span></p> <table border="1" cellpadding="10" cellspacing="0" style="width:100%;"> <tbody> <tr> <td style="text-align: center; width: 15%; background-color: rgb(221, 221, 221); vertical-align: middle;"> </td> <td style="text-align: center; width: 25%; background-color: rgb(221, 221, 221); vertical-align: middle;"><span style="line-height:2;"><span style="font-weight:600;"><span style="font-size:14px;"><span style="font-family: ITCAvantGardePro;">PRESTATIONS</span></span></span></span></td> <td style="text-align: center; width: 60%; background-color: rgb(221, 221, 221); vertical-align: middle;"><span style="line-height:2;"><span style="font-weight:600;"><span style="font-size:14px;"><span style="font-family: ITCAvantGardePro;">DÉTAIL</span></span></span></span></td> </tr> <tr> <td colspan="1" rowspan="4" style="padding: 10px; width: 15%; text-align: center; vertical-align: middle;"><span style="font-size:10px;"><span style="font-family: ITCAvantGardePro; font-weight: 200;">I. Assemblée générale</span></span></td> <td style="padding: 10px; width: 25%;"> <p><span style="font-size:10px;"><span style="font-family: ITCAvantGardePro; font-weight: 200;">I-1° Préparation de l’assemblée générale.</span></span></p> </td> <td style="padding: 10px; width: 60%;"><span style="font-size:10px;"><span style="font-family: ITCAvantGardePro; font-weight: 200;">a) Établissement de l’ordre du jour ;<br /> b) Mise à disposition de tous les copropriétaires des différentes pièces comptables et justificatives dans les conditions prévues à l’article 18-1 de la loi du 10 juillet 1965.</span></span></td> </tr> <tr> <td style="padding: 10px; width: 25%;"> <p><span style="font-size:10px;"><span style="font-family: ITCAvantGardePro; font-weight: 200;">I-2° Convocation à l’assemblée générale.</span></span></p> </td> <td style="padding: 10px; width: 60%;"><span style="font-size:10px;"><span style="font-family: ITCAvantGardePro; font-weight: 200;">a) Élaboration et envoi de la convocation avec l’ordre du jour, des documents à joindre à la convocation et des projets de résolutions.</span></span></td> </tr> <tr> <td style="padding: 10px; width: 25%;"> <p><span style="font-size:10px;"><span style="font-family: ITCAvantGardePro; font-weight: 200;">I-3° Tenue de l’assemblée générale.</span></span></p> </td> <td style="padding: 10px; width: 60%;"><span style="font-size:10px;"><span style="font-family: ITCAvantGardePro; font-weight: 200;">a) Présence du syndic ou de son représentant à l’assemblée générale suivant les stipulations prévues par le contrat au titre du forfait ;<br /> b) Établissement de la feuille de présence, émargement, vérification des voix et des pouvoirs ;<br /> c) Rédaction et tenue du registre des procès-verbaux.</span></span></td> </tr> <tr> <td style="padding: 10px; width: 25%;"><span style="font-size:10px;"><span style="font-family: ITCAvantGardePro; font-weight: 200;">I-4° Information relative aux décisions prises en assemblée générale.</span></span></td> <td style="padding: 10px; width: 60%;"><span style="font-size:10px;"><span style="font-family: ITCAvantGardePro; font-weight: 200;">a) Envoi et notification du procès-verbal comportant les décisions prises en assemblée générale aux copropriétaires (opposant ou défaillant) ;<br /> b) Information des occupants de chaque immeuble de la copropriété des décisions prises par l’assemblée générale par affichage d’un procès-verbal dans les parties communes.</span></span></td> </tr> </tbody> </table> <table border="1" cellpadding="10" cellspacing="0" style="width: 100%;"> <tbody> <tr> <td rowspan="2" style="padding: 10px; width: 15%; text-align: center; vertical-align: middle;"><span style="font-size:10px;"><span style="font-family: ITCAvantGardePro; font-weight: 200;">II. Conseil syndical</span></span></td> <td style="padding: 10px; width: 25%;"> <p><span style="font-size:10px;"><span style="font-family: ITCAvantGardePro; font-weight: 200;">II-5° Mise à disposition et communication au conseil syndical de toutes pièces ou documents se rapportant à la gestion du syndicat ou des lots gérés (notamment par accès en ligne sécurisé).</span></span></p> </td> <td style="padding: 10px; width: 60%;"> </td> </tr> <tr> <td style="padding: 10px; width: 25%;"> <p><span style="font-size:10px;"><span style="font-family: ITCAvantGardePro; font-weight: 200;">II-6° Recueil des avis écrits du conseil syndical lorsque sa consultation est obligatoire.</span></span></p> </td> <td style="padding: 10px; width: 60%;"> </td> </tr> </tbody> </table> <table border="1" cellpadding="10" cellspacing="0" style="width: 100%;"> <tbody> <tr> <td rowspan="5" style="padding: 10px; width: 15%; text-align: center; vertical-align: middle;"><span style="font-size:10px;"><span style="font-family: ITCAvantGardePro; font-weight: 200;">III. Gestion des opérations financières et comptabilité générale de la copropriété</span></span></td> <td style="padding: 10px; width: 25%;"> <p><span style="font-size:10px;"><span style="font-family: ITCAvantGardePro; font-weight: 200;">III-7° Comptabilité du syndicat.</span></span></p> </td> <td style="padding: 10px; width: 60%;"><span style="font-size:10px;"><span style="font-family: ITCAvantGardePro; font-weight: 200;">a) Établissement des comptes de gestion et des annexes du syndicat des copropriétaires, conformément à l’article 14-3 de la loi du 10 juillet 1965 ;<br /> b) Établissement du budget prévisionnel, en collaboration avec le conseil syndical, conformément à l’article 14-1 de la même loi et au décret n° 2005-240 du 14 mars 2005 ;<br /> c) Présentation des comptes en conformité avec la réglementation en vigueur.</span></span></td> </tr> <tr> <td style="padding: 10px; width: 25%;"> <p><span style="font-size:10px;"><span style="font-family: ITCAvantGardePro; font-weight: 200;">III-8° Comptes bancaires.</span></span></p> </td> <td style="padding: 10px; width: 60%;"><span style="font-size:10px;"><span style="font-family: ITCAvantGardePro; font-weight: 200;">a) Ouverture d’un compte bancaire séparé ;<br /> b) Ouverture d’un compte bancaire séparé destiné à recevoir les cotisations prévues à l’article 14-2 de la loi du 10 juillet 1965.</span></span></td> </tr> <tr> <td style="padding: 10px; width: 25%;"><span style="font-size:10px;"><span style="font-family: ITCAvantGardePro; font-weight: 200;">III-9° Comptabilité séparée de chaque copropriétaire.</span></span></td> <td style="padding: 10px; width: 60%;"><span style="font-size:10px;"><span style="font-family: ITCAvantGardePro; font-weight: 200;">a) Tenue des comptes de chaque copropriétaire ;<br /> b) Appel des provisions sur budget prévisionnel ;<br /> c) Imputations des consommations individuelles de fluide ou d’énergie ;<br /> d) Reconstitution des consommations, forfaits et régularisations sur compteurs en l’absence de relevé ;<br /> e) Appels sur régularisations de charges ;<br /> f) Appels des cotisations du fonds de travaux.</span></span></td> </tr> <tr> <td style="padding: 10px; width: 25%;"><span style="font-size:10px;"><span style="font-family: ITCAvantGardePro; font-weight: 200;">III-10° Autres.</span></span></td> <td style="padding: 10px; width: 60%;"><span style="font-size:10px;"><span style="font-family: ITCAvantGardePro; font-weight: 200;">a) Vérification et paiement des factures des fournisseurs et prestataires ;<br /> b) Recouvrement des créances auprès des tiers : relance par lettre simple avant mise en demeure ;<br /> c) Calcul des intérêts légaux au profit du syndicat ;<br /> d) Attestation de TVA aux fournisseurs et prestataires.</span></span></td> </tr> <tr> <td style="padding: 10px; width: 25%;"><span style="font-size:10px;"><span style="font-family: ITCAvantGardePro; font-weight: 200;">III-11° Remise au syndic successeur.</span></span></td> <td style="padding: 10px; width: 60%;"><span style="font-size:10px;"><span style="font-family: ITCAvantGardePro; font-weight: 200;">a) Remise de l’état financier, des références des comptes bancaires du syndicat, des coordonnées de la banque, de l’état des comptes des copropriétaires et des comptes du syndicat.</span></span></td> </tr> </tbody> </table> <table border="1" cellpadding="10" cellspacing="0" style="width: 100%;"> <tbody> <tr> <td rowspan="5" style="padding: 10px; width: 15%; text-align: center; vertical-align: middle;"><span style="font-size:10px;"><span style="font-family: ITCAvantGardePro; font-weight: 200;">IV. Administration et gestion de la copropriété en conformité avec le règlement de copropriété</span></span></td> <td style="padding: 10px; width: 25%;"> <p><span style="font-size:10px;"><span style="font-family: ITCAvantGardePro; font-weight: 200;">IV-12° Immatriculation du syndicat.</span></span></p> </td> <td style="padding: 10px; width: 60%;"> <p><span style="font-size:10px;"><span style="font-family: ITCAvantGardePro; font-weight: 200;">a) Mise à jour du registre d’immatriculation.</span></span></p> </td> </tr> <tr> <td style="padding: 10px; width: 25%;"> <p><span style="font-size:10px;"><span style="font-family: ITCAvantGardePro; font-weight: 200;">IV-13° Documents obligatoires.</span></span></p> </td> <td style="padding: 10px; width: 60%;"><span style="font-size:10px;"><span style="font-family: ITCAvantGardePro; font-weight: 200;">a) Élaboration et mise à jour de la fiche synthétique de copropriété ;<br /> b) Gestion de tous les audits, diagnostics et dossiers obligatoires (à l’exclusion du diagnostic de performance énergétique collectif et de l’audit énergétique, qui peuvent faire l’objet d’honoraires spécifiques dans les conditions précisées au 7.2.5 du présent contrat) ;<br /> c) Établissement et mise à jour du carnet d’entretien conformément au décret n° 2001-477 du 30 mai 2001 ;<br /> d) Établissement et mise à jour de la liste des copropriétaires ;<br /> e) Notification de l’exercice du droit de délaissement prévue au III de l’article 18 de la loi du 10 juillet 1965.</span></span></td> </tr> <tr> <td style="padding: 10px; width: 25%;"><span style="font-size:10px;"><span style="font-family: ITCAvantGardePro; font-weight: 200;">IV-14° Archives du syndicat et accès en ligne sécurisé aux documents dématérialisés.</span></span></td> <td style="padding: 10px; width: 60%;"><span style="font-size:10px;"><span style="font-family: ITCAvantGardePro; font-weight: 200;">a) Détention et conservation des archives, notamment les plans, le règlement de copropriété, l’état de répartition des charges, l’état de division, les procès-verbaux des assemblées générales, les diagnostics techniques, les contrats de travail des préposés du syndicat, les contrats d’assurance de l’immeuble et documents nécessaires pour leur mise en œuvre, les documents et décisions de justice relatifs à l’immeuble dont les délais de contestation ne sont pas révolus, les contrats d’entretien et de maintenance des équipements communs ainsi que toute pièce administrative (l’assemblée générale, statuant à la majorité de tous les copropriétaires, peut décider de confier les archives du syndicat des copropriétaires à une entreprise spécialisée aux frais du syndicat en application du I de l’article 18 de la loi du 10 juillet 1965) ;<br /> b) Transmission des archives au syndic successeur ;<br /> c) Élaboration et transmission au conseil syndical du bordereau récapitulatif des archives transmises au syndic successeur ;<br /> d) Mise à disposition d’un accès en ligne sécurisé aux documents dématérialisés relatifs à la gestion de l’immeuble ou des lots gérés (sauf décision contraire de l’assemblée générale des copropriétaires statuant dans les conditions prévues à l’article 18 de la loi du 10 juillet 1965).</span></span></td> </tr> <tr> <td style="padding: 10px; width: 25%;"> <p><span style="font-size:10px;"><span style="font-family: ITCAvantGardePro; font-weight: 200;">IV-15° Entretien courant et maintenance.</span></span></p> </td> <td style="padding: 10px; width: 60%;"><span style="font-size:10px;"><span style="font-family: ITCAvantGardePro; font-weight: 200;">a) Visites de la copropriété et vérifications, selon les stipulations prévues au contrat ;<br /> b) Gestion des travaux d’entretien courant et de maintenance visés à l’article 45 du décret du 17 mars 1967 ;<br /> c) Vérifications périodiques imposées par les réglementations en vigueur sur les éléments d’équipement communs ;<br /> d) Négociation, passation, suivi des marchés des prestataires et gestion des contrats à l’échéance dans le cadre du budget prévisionnel ;<br /> e) Établissement et présentation à l’assemblée générale, au moins tous les trois ans, de la liste des travaux d’entretien et de conservation des parties communes et des éléments d’équipement commun nécessaires dans les trois années à échoir, en vue de la constitution de provisions spéciales ;<br /> f) En vue de la consultation au cours d’une assemblée générale incluse dans le forfait, appel d’offres, étude des devis et mise en concurrence résultant de la demande d’une pluralité de devis ou de l’établissement d’un devis descriptif soumis à l’évaluation de plusieurs entreprises lorsque celle-ci est obligatoire dans le cadre des travaux de maintenance définis à l’article 45 du décret du 17 mars 1967.</span></span></td> </tr> </tbody> </table> <table border="1" cellpadding="10" cellspacing="0" style="width: 100%;"> <tbody> <tr> <td rowspan="5" style="padding: 10px; width: 15%; text-align: center; vertical-align: middle;"> <p><span style="font-size:10px;"><span style="font-family: ITCAvantGardePro; font-weight: 200;">V.<br /> Assurances</span></span></p> </td> <td style="padding: 10px; width: 25%;"> <p><span style="font-size:10px;"><span style="font-family: ITCAvantGardePro; font-weight: 200;">V-16° Souscription des polices d’assurance au nom du syndicat soumise au vote de l’assemblée générale.</span></span></p> </td> <td style="padding: 10px; width: 60%;"> <p> </p> </td> </tr> <tr> <td style="padding: 10px; width: 25%; text-align: left; vertical-align: middle;"> <p><span style="font-size:10px;"><span style="font-family: ITCAvantGardePro; font-weight: 200;">V-17° Déclaration des sinistres concernant les parties communes ou les parties privatives lorsque le dommage à sa source dans les parties communes.</span></span></p> </td> <td colspan="2" rowspan="1" style="padding: 10px; width: 60%;"> </td> </tr> <tr> <td style="padding: 10px; width: 25%; text-align: left; vertical-align: middle;"> <p><span style="font-size:10px;"><span style="font-family: ITCAvantGardePro; font-weight: 200;">V-18° Règlement des indemnités aux bénéficiaires.</span></span></p> </td> <td colspan="3" style="padding: 10px; width: 60%; text-align: center; vertical-align: middle;"> </td> </tr> </tbody> </table> <table border="1" cellpadding="10" cellspacing="0" style="width: 100%;"> <tbody> <tr> <td rowspan="10" style="padding: 10px; width: 15%; text-align: center; vertical-align: middle;"><span style="font-size:10px;"><span style="font-family: ITCAvantGardePro; font-weight: 200;">VI. Gestion du personnel</span></span></td> <td style="padding: 10px; width: 25%;"> <p><span style="font-size:10px;"><span style="font-family: ITCAvantGardePro; font-weight: 200;">VI-19° Recherche et entretien préalable.</span></span></p> </td> <td style="padding: 10px; width: 60%;"> <p> </p> </td> </tr> <tr> <td style="padding: 10px; width: 25%; text-align: left; vertical-align: middle;"> <p><span style="font-size:10px;"><span style="font-family: ITCAvantGardePro; font-weight: 200;">VI-20° Établissement du contrat de travail et de ses avenants éventuels.</span></span></p> </td> <td colspan="2" rowspan="1" style="padding: 10px; width: 60%;"> </td> </tr> <tr> <td style="padding: 10px; width: 25%; text-align: left; vertical-align: middle;"> <p><span style="font-size:10px;"><span style="font-family: ITCAvantGardePro; font-weight: 200;">VI-21° Gestion des procédures de rupture du contrat de travail.</span></span></p> </td> <td colspan="3" style="padding: 10px; width: 60%; text-align: center; vertical-align: middle;"> </td> </tr> <tr> <td style="padding: 10px; width: 25%; text-align: center; vertical-align: middle;"> <p style="text-align: left;"><span style="font-size:10px;"><span style="font-family: ITCAvantGardePro; font-weight: 200;">VI-22° Paiement du salaire, tenue du livre des salaires, édition des bulletins de paies.</span></span></p> </td> <td colspan="4" style="padding: 10px; width: 60%; text-align: left; vertical-align: middle;"> </td> </tr> <tr> <td style="padding: 10px; width: 25%; text-align: center; vertical-align: middle;"> <p style="text-align: left;"><span style="font-size:10px;"><span style="font-family: ITCAvantGardePro; font-weight: 200;">VI-23° Déclarations et paiement aux organismes fiscaux et sociaux.</span></span></p> </td> <td colspan="4" style="padding: 10px; width: 60%; text-align: left; vertical-align: middle;"> </td> </tr> <tr> <td style="padding: 10px; width: 25%; text-align: center; vertical-align: middle;"> <p style="text-align: left;"><span style="font-size:10px;"><span style="font-family: ITCAvantGardePro; font-weight: 200;">VI-24° Attestations et déclarations obligatoires.</span></span></p> </td> <td colspan="4" style="padding: 10px; width: 60%; text-align: left; vertical-align: middle;"> </td> </tr> <tr> <td style="padding: 10px; width: 25%; text-align: center; vertical-align: middle;"> <p style="text-align: left;"><span style="font-size:10px;"><span style="font-family: ITCAvantGardePro; font-weight: 200;">VI-25° Gestion des remplacements pendant les congés, arrêts maladie et maternité.</span></span></p> </td> <td colspan="4" style="padding: 10px; width: 60%; text-align: left; vertical-align: middle;"> </td> </tr> <tr> <td style="padding: 10px; width: 25%; text-align: center; vertical-align: middle;"> <p style="text-align: left;"><span style="font-size:10px;"><span style="font-family: ITCAvantGardePro; font-weight: 200;">VI-26° Mise en place et mise à jour du document unique d’évaluation des risques pour la santé et la sécurité des travailleurs.</span></span></p> </td> <td colspan="4" style="padding: 10px; width: 60%; text-align: left; vertical-align: middle;"> </td> </tr> <tr> <td style="padding: 10px; width: 25%; text-align: center; vertical-align: middle;"> <p style="text-align: left;"><span style="font-size:10px;"><span style="font-family: ITCAvantGardePro; font-weight: 200;">VI-27° Gestion de la formation du personnel du syndicat.</span></span></p> </td> <td colspan="4" style="padding: 10px; width: 60%; text-align: left; vertical-align: middle;"> </td> </tr> <tr> <td style="padding: 10px; width: 25%; text-align: center; vertical-align: middle;"> <p style="text-align: left;"><span style="font-size:10px;"><span style="font-family: ITCAvantGardePro; font-weight: 200;">VI-28° Contrôle d’activité du personnel du syndicat.</span></span></p> </td> <td colspan="5" style="padding: 10px; width: 60%; text-align: center; vertical-align: middle;"> </td> </tr> </tbody> </table>
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