Einfache/erweiterte Signaturen
Die einfache elektronische Signatur
Die einfache elektronische Signatur ist das derzeit am häufigsten verwendete Verfahren. Die überwiegende Mehrheit der elektronischen Signaturen auf dem Markt wird heute als "einfach" bezeichnet, da sie besser geeignet sind und eine schnelle und flüssige Verwendung begünstigen. Die einfache elektronische Signatur entspricht der ersten Stufe der Sicherheit und der rechtlichen Anerkennung der Signatur eines Dokuments.
Sicherheitsstufe
Es gibt keine festgelegte Liste der Anforderungen, die an diese Art von Signatur gestellt werden. Sie können also mit zwei Klicks und ohne konkreten Prozess der Identitätsprüfung oder Zustimmung ein Dokument Facciare unterschreiben. Der Unterzeichner könnte dann einfach abstreiten, das Dokument unterzeichnet zu haben. Eine gescannte Unterschrift oder eine grundlegende digitale Signatur, wie Sie sie beispielsweise am Terminal des Paketboten leisten, ist eine sogenannte einfache Signatur.
Der Prozess der einfachen Unterschrift kann jedoch verstärkt werden und eine höhere Rechtsgültigkeit erlangen, wenn ein Authentifizierungsschritt wie ein per SMS (empfohlen) oder E-Mail erhaltener Code hinzugefügt wird.
Auch wenn die Einrichtung einer Beweismappe bei dieser Form der Unterzeichnung nicht zwingend erforderlich ist, liegt es auf der Hand, dass ihre Erstellung und Speicherung sowie die Anzahl und Qualität der in dieser Mappe gesammelten Beweise im Falle einer Anfechtung des Vertrags ein weitaus höheres Maß an Glaubwürdigkeit verleihen. Clap.legal bietet Ihnen eine Beweismappe an, die aus folgenden Elementen besteht: E-Mail-Adresse des Unterzeichners, Telefonnummer und IP-Adresse des Computers, der zur Unterzeichnung des Dokuments verwendet wurde. Das Ziel dieser Beweismappe ist es, die einzelnen Schritte einer Transaktion Schritt für Schritt nachvollziehen zu können.
Die Arten von Dokumenten
Alltägliche Handlungen oder Handlungen mit begrenzten rechtlichen oder finanziellen Risiken, wie z. B. das Übergabe- und Übergabeprotokoll einer Wohnung oder ein Mietvertrag.
Die fortgeschrittene elektronische Signatur
Die fortgeschrittene Signatur ist sicherer und wird bei umfangreichen Finanztransaktionen oder bei der Unterzeichnung von Dokumenten empfohlen, bei denen es um wichtige rechtliche Fragen geht.
Sicherheitsniveau
Wie wir gesehen haben, ist die Definition der einfachen elektronischen Signatur recht weit gefasst und kann interpretiert werden. Die fortgeschrittene elektronische Signatur hingegen muss weitergehenden Kriterien der Identitätsprüfung genügen und verfügt somit über höhere Sicherheitsniveaus, wie sie in der eIDAS-Verordnung festgelegt sind.
So muss die fortgeschrittene elektronische Signatur :
eindeutig mit ihrem Unterzeichner verknüpft sein (auf einzigartige und klare Weise).
eine formelle Identifizierung des Unterzeichners ermöglichen
durch Mittel erstellt werden, die unter der alleinigen Kontrolle des Unterzeichners stehen, wie z. B. sein Telefon oder sein Personalcomputer.
gewährleisten, dass die Urkunde, an die sie sich anschließt, nicht verändert werden kann.
Diese Elemente können sich in Systemen wie dem Herunterladen und der anschließenden manuellen Überprüfung des Identitätsnachweises des Unterzeichners und dessen Hinzufügung zur Beweismappe niederschlagen, wie es clap.legal mit Yousign anbietet. Eine Verstärkung des Nachweises der Zustimmung des Unterzeichners, wie das Hinzufügen eines Kästchens zum Ankreuzen, das das richtige Verständnis des Dokuments bestätigt, oder auch eines Textes, der abgeschrieben werden muss, wird im Falle einer Anfechtung den Willen des Unterzeichners, dieses Dokument zu unterzeichnen, noch stärker belegen. Alle diese Systeme zur Identitätsprüfung und zum Nachweis der Zustimmung können kumuliert werden, um die Gültigkeit der Unterschrift zu erhöhen.
Die Arten von Dokumenten
Dokumente, die wichtige rechtliche Fragen aufwerfen können, wie der Vorvertrag für einen Immobilienverkauf oder die Urkunde über eine selbstschuldnerische Bürgschaft.