Signaturreihenfolge festlegen
Wenn ein Dokument zur Signatur gesendet wird, erhalten es derzeit alle Unterzeichner und können es gleichzeitig unterzeichnen. Wir werden sehen, wie Sie eine Signaturreihenfolge festlegen können. Klicken Sie auf ""Dokument erstellen"".
Wählen Sie das gewünschte Dokument aus der Liste oder mithilfe der Schnellsuchleiste aus.
Klicken Sie dann auf ""Dieses Dokument erstellen"".
Ordnen Sie das Dokument in einem Ordner an oder nicht, je nachdem, was Sie wählen.
Füllen Sie Ihr Dokument aus, dann unter ""Unterschriftenmethode""
Wählen Sie ""Signatur(en): Elektronisch"".
Klicken Sie dann auf ""Dokument fertigstellen"".
Klicken Sie auf ""Bestätigen"".
Ihr Dokument ist veröffentlicht und bereit, zur Unterschrift versendet zu werden. Klicken Sie auf das Symbol ""Stift"", um es zur elektronischen Signatur zu senden.
Füllen Sie die Informationen für jeden Unterzeichner aus/überprüfen Sie sie. Weitere Informationen zum Senden von Signaturen finden Sie in der FAQ ""Mein Dokument unterzeichnen lassen".
Scrollen Sie einfach durch das Menü "Optionen" und wählen Sie Ihre Unterschrift und die Sprache des Unterzeichners aus.
Fügen Sie einen Vermerk hinzu, wenn Sie möchten.
Aktivieren oder deaktivieren Sie die Paraphen. Und lassen Sie uns einen Blick auf ""Automatische Einladungen"" werfen.
Standardmäßig sind die Einladungen automatisch. Alle Unterzeichner können unterschreiben, sobald das Dokument gesendet wurde. Wenn wir ""Manuelle Einladungen"" ankreuzen, können wir die Einladungen selbst manuell an jeden Unterzeichner senden.
Klicken Sie dann auf ""Weiter"".
Fügen Sie Anhänge hinzu oder nicht.
Klicken Sie dann auf ""Weiter""
Überprüfen Sie die eingegebenen Informationen, die Wahl der Signatur und die Versandoptionen.
Ihre Wahl bezüglich der Art der Einladung ist in den Versandoptionen angegeben. Hier haben wir ""Manuelle Einladungen"" gewählt, um eine Unterschriftenreihenfolge erstellen zu können.
Wenn alles korrekt ist, klicken Sie auf ""Zur Unterschrift versenden"".
Akzeptieren Sie die Allgemeinen Nutzungsbedingungen.
Klicken Sie dann auf ""Sendung bestätigen"".
Ihr Dokument erscheint in der Liste mit einem orangefarbenen Symbol daneben, das anzeigt, dass die Benachrichtigungen manuell erfolgen. Klicken Sie auf ""In Unterschrift"" oder auf das Symbol ""Feder"".
Das Fenster zur Verfolgung von Unterschriften öffnet sich. Hier sehen Sie alle Unterzeichner des Dokuments. Sie können nun auswählen, an wen Sie das Dokument zuerst senden möchten.
Es wird im Fenster deutlich angegeben, dass die Einladungen für diesen Versand manuell sind.
Um das Dokument zu versenden, klicken Sie auf das Umschlagsymbol ""Einladungs-E-Mail senden"" neben dem Unterzeichner Ihrer Wahl.
Die Einladung zur Unterzeichnung wurde erfolgreich an Ihren Unterzeichner gesendet. Die anderen Unterzeichner des Dokuments haben bislang nichts erhalten.
Im Fenster zur Verfolgung der Unterschriften haben Sie auf der rechten Seite den Verlauf der Aktionen des Dokuments. Und Sie können sehen, dass das Dokument hier nur an unseren Erstunterzeichner gesendet wurde.
Wenn unser erster Unterzeichner das Dokument unterzeichnet hat, wird dies im Fenster "Unterschriftenverfolgung" angezeigt.
Sie können dann die Einladung an Ihre anderen Unterzeichner mit demselben Verfahren aussprechen.